Gita al BMW Welt di Monaco (22,23,24,25~Aprile~2011)

ciao! sono sicura al 90% di partecipare al fantastico meeting di Monaco, quindi aspetto ancora qualche giorno prima di aderire e confermare. Avrei però delle domande, visto che è la prima volta che mi iscrivo a un forum e di conseguenza partecipo a un raduno.
Una volta che ho confermato la mia presenza, a chi devo inviare la caparra?
Saranno gli organizzatori a prenotare l'albergo e decidere orari e luogo del ritrovo?
Dal momento che risiedo in Lombardia, io parto sabato 23 per arrivare a Trento o Bolzano o Bressanone, ma preferirei poi tornare domenica 24 nel pomeriggio.

Dopo aver confermato la presenza, è possibile contattare telefonicamente o tramite mail voi organizzatori?

Grazie grazie grazie !!!!!!!!!!!!!!